Standardy bezpiecznego przechowywania towarów wrażliwych. Na co zwrócić uwagę przy wynajmie magazynu na towary wrażliwe?

Twoja firma zajmuje się przechowywaniem produktów farmaceutycznych, materiałów chemicznych lub świeżej żywności?

Decyzja o wynajmie magazynu na towary wrażliwe wymaga dokładnej analizy i spełnienia szeregu norm oraz standardów. Jakie czynniki wziąć pod uwagę przy wyborze odpowiedniego miejsca do składowania? Jak uniknąć strat i problemów prawnych? Sprawdź, o czym musisz pamiętać.

Wymogi dotyczące przechowywania produktów farmaceutycznych

Przechowywanie leków oraz innych produktów farmaceutycznych to ogromna odpowiedzialność. Magazyn na wynajem, który ma służyć jako punkt składowania takich towarów, musi spełniać restrykcyjne normy dotyczące temperatury, wilgotności oraz zabezpieczeń.

Zasady przechowywania tego rodzaju towarów wrażliwych reguluje polskie prawo, przede wszystkim Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej.

Na co powinieneś zwrócić uwagę?

• Odpowiednia kontrola temperatury i wilgotności powietrza

Wiele leków wymaga przechowywania w określonej temperaturze. Ważne jest więc, aby magazyn posiadał system chłodzenia i dokładnego monitorowania temperatury oraz wilgotności w czasie rzeczywistym.

Zgodnie z przepisami, przed rozpoczęciem korzystania z pomieszczeń magazynowych należy przeprowadzić wstępne mapowanie temperatury w reprezentatywnych warunkach.

• Właściwie użytkowany sprzęt pomiarowy

W magazynie powinien znaleźć się sprzęt do monitorowania warunków panujących w pomieszczeniach, m.in. chłodnie, lodówki, termometry, wilgotnościomierze, centrale wentylacyjne. Ma on być regularnie kalibrowany i konserwowany.

Dodatkowo należy wprowadzić odpowiednie systemy alarmowe ostrzegające o odstępstwach od ustalonych warunków przechowywania.

• Systemy zabezpieczeń

Magazyn powinien być wyposażony w monitorowane systemy alarmowe sygnalizacji włamania i kontroli dostępu.

Przepisy wymagają również odpowiedniego zabezpieczenia magazynu przed owadami, gryzoniami i innymi zwierzętami. W tym celu należy wprowadzić prewencyjny program zwalczania szkodników.

Bezpieczne magazynowanie materiałów chemicznych

Jeszcze większej ostrożności w magazynowaniu wymagają materiały chemiczne. Zasady ich przechowywania określa szereg aktów prawnych, unijnych i krajowych, w tym rozporządzenia REACH i CLP.

Wybierając magazyn na wynajem, powinieneś upewnić się, że spełnia on także normy BHP oraz posiada odpowiednie systemy ochrony przeciwpożarowej zgodne z przepisami (PPOŻ).

O czym w szczególności powinieneś pamiętać?

• Wentylacja i systemy filtracji powietrza

Niektóre substancje mogą wydzielać toksyczne opary, dlatego system wentylacyjny powinien skutecznie je usuwać.

• Odpowiednie oznakowanie i segregacja

W magazynie powinny znajdować się wyznaczone strefy dla substancji łatwopalnych, toksycznych czy żrących.

• Specjalistyczne systemy gaśnicze

Standardowe systemy przeciwpożarowe mogą być niewystarczające, zwłaszcza gdy przechowywane są substancje łatwopalne lub reagujące z wodą.

Magazyny z kontrolą temperatury dla świeżych produktów

Jeżeli planujesz przechowywać świeże produkty spożywcze, wybór odpowiedniego magazynu na wynajem ma ogromne znaczenie dla utrzymania ich jakości i trwałości. Produkty wymagające chłodzenia, takie jak nabiał, mięso czy owoce, muszą być przechowywane w odpowiednich warunkach temperaturowych.

Bez nich świeża żywność szybko się psuje, a to może narazić Twoją firmę na ogromne straty. Dodatkowo szereg wymagań narzucają przepisy, m.in. Rozporządzenie (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie higieny środków spożywczych.

Warto więc zainwestować w magazyn spełniający najwyższe standardy. Na co zwrócić uwagę?

• Stała kontrola temperatury i wilgotności

Podobnie jak w przypadku produktów farmaceutycznych, magazyn na produkty świeże powinien posiadać system monitorowania i alarmowania w przypadku odchyleń.

• Odpowiednia infrastruktura

W magazynie powinny znajdować się chłodnie i mroźnie dostosowane do różnych kategorii żywności.

• Higieniczne warunki przechowywania

Systematyczna dezynfekcja i brak szkodników to absolutna podstawa w przypadku magazynów spożywczych.

Certyfikaty i standardy dla magazynów towarów wrażliwych

Przy wynajmie magazynu dla towarów wrażliwych warto sprawdzić, czy obiekt posiada odpowiednie certyfikaty i spełnia określone standardy. W zależności od branży, do której należy Twoja firma, mogą to być:

• ISO 9001 – ogólna norma zarządzania jakością.
• HACCP – kluczowa w przypadku przechowywania żywności.
• GDP i GMP – dobre praktyki produkcyjne (GMP) i dystrybucyjne (GDP), niezbędne w branży farmaceutycznej.
• ADR – ważne w przypadku magazynów przechowujących materiały niebezpieczne.

Spełnienie tych standardów świadczy o wysokiej jakości usług magazynowych i minimalizuje ryzyko problemów podczas kontroli.

Wynajem magazynu na towary wrażliwe – bezpieczeństwo na pierwszym miejscu

Wynajem magazynu na towary wrażliwe to decyzja, która wymaga starannej analizy. Właściwy wybór zabezpieczy Twój biznes pod kątem finansowym i prawnym. Dzięki niemu unikniesz strat i sankcji prawnych.

Dlatego przed podpisaniem upewnij się, że magazyn spełnia wszystkie wytyczne i normy dotyczące przechowywania. Zwróć uwagę na temperaturę, systemy bezpieczeństwa oraz niezbędne certyfikaty. Tylko wtedy masz pewność, że Twoje towary będą przechowywane w odpowiednich warunkach i zgodnie z obowiązującymi standardami.