Optymalizacja kosztów magazynowych: nowoczesne metody zarządzania przestrzenią i zasobami

Magazyn powinien być jak sprawnie działający organizm, który dąży do homeostazy, czyli równowagi. Jeśli wszystkie procesy działają bez zarzutu, także całość funkcjonuje w ten sposób. Dodatkową zaletą takiego systemu są znacznie niższe koszty magazynowe. Przeczytaj, jak zarządzać magazynem, by osiągnąć ten efekt i jednocześnie optymalizować koszty.

Nowoczesne technologie w optymalizacji przestrzeni magazynowej

Optymalizacja kosztów magazynowych staje się jednym z priorytetów firm, które pragną utrzymać konkurencyjność i zwiększyć efektywność operacyjną. Nowoczesne technologie wychodzą tej potrzebie naprzeciw – ich szybki rozwój pozwala stosować rozwiązania, o których jeszcze 10 lat temu nikt nie słyszał.

Innowacyjne metody są w stanie znacząco wpłynąć między innymi na optymalizację przestrzeni magazynowej. Osiągnięcie tego celu jest możliwe na przykład dzięki automatycznym systemom składowania AS/RS (ang. automated storage and retrieval systems). Pozwalają one maksymalnie wykorzystać przestrzeń poprzez inteligentne układanie towarów, co umożliwia oszczędności nawet do 60% powierzchni magazynu.

Roboty magazynowe z funkcją samonaprowadzania i samoopracowywania przyspieszają prace składowe i kompletacyjne. Minimalizują również ryzyko wystąpienia kosztownych błędów.

Automatyzację magazynu i realizowanych przez niego procesów zapewniają także nowoczesne systemy zarządzania magazynem WMS (ang. warehouse management system). Technologia ta, poprzez rejestrację i monitoring ruchu towarów oraz jednostek logistycznych, pozwala na optymalne zarządzanie procesami, takimi jak:

• przydział lokalizacji,
• rejestr wydawanych przesyłek,
• przypisanie działań do pracowników,
• ustalenie ścieżki kompletacji,
• inwentaryzacja.

WMS dostarcza także ogromnej ilości danych na temat zdarzeń magazynowych. Ich właściwa analiza może pomóc wyeliminować błędy, np. wykazać nieefektywne zagospodarowanie przestrzeni magazynowej. Odpowiednie wykorzystanie każdego metra kwadratowego powierzchni znacząco wpłynie na obniżenie kosztów magazynowych.

Korzystanie z możliwości obu systemów – AS/RS oraz WMS, które wzajemnie się dopełniają – pozwala osiągnąć bardzo dobre efekty w kontekście optymalizacji przestrzeni magazynowej.

Zarządzanie zasobami: automatyzacja i innowacje

Także w kwestii zarządzania zasobami nieocenione znaczenie mają nowoczesne systemy WMS. Jak wspomnieliśmy, zapewniają one automatyzację magazynu i realizowanych przez niego procesów. Przy ich użyciu można stworzyć solidną podstawę pod magazyn inteligentny.

Czym jest taki magazyn? To miejsce optymalnie zarządzane w sposób automatyczny, z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, często korzystających ze sztucznej inteligencji (AI). Należą do nich m.in.:

• Blockchain opiera swoje działanie na rozproszonej, bezpiecznej bazie danych, która sprawdza się w inwentaryzacji, a także bieżącym monitorowaniu stan magazynu.
• Drony z kamerami i czytnikami etykiet paletowych mogą szybko, efektywnie i precyzyjnie przeprowadzać bieżącą inwentaryzację.
• Wózki widłowe, wyposażone w system GPS, wspierają efektywne ustalanie ścieżki kompletacji.
• Systemy radiowej identyfikacji towaru (RFID) pozwalają na precyzyjne monitorowanie różnego rodzaju obiektów w sposób zdalny. Dzięki temu mogą usprawnić proces liczenia towaru czy szybko zidentyfikować miejsce jego składowania.

Przykładów zastosowania nowoczesnych rozwiązań w magazynach inteligentnych jest wraz z postępem technologii coraz więcej. Te innowacyjne rozwiązania zapewniają płynną pracę magazynów, eliminują ryzyko błędów ludzkich, a także znacząco przyczyniają się do optymalizacji kosztów magazynowania.

Inteligentne systemy zarządzania energią dla magazynów

W magazynach inteligentnych funkcjonują często profesjonalne systemy zarządzania energią, takie jak EMS (ang. energy management system). Automatycznie optymalizują one procesy gromadzenia energii, a następnie wykorzystywania jej, na przykład do ładowania baterii trakcyjnych. Systemy takie pozwalają efektywnie wykorzystywać energię, co znacząco wpływa na redukcję kosztów magazynowych.

Także każdy system, który minimalizuje udział ludzi w procesach, przyczynia się do niższego zapotrzebowania na energię. Przykładowo dzięki automatycznym systemom składowania (AS/RS) nie ma konieczności stosowania oświetlenia czy ogrzewania na obszarze składowania.

Warte rozważenia są również proste rozwiązania, jak inteligentne oświetlenie sterowane ruchem czy systemy chłodzenia dostosowujące się do realnych potrzeb. Przy aktualnych cenach energii elektrycznej każda, nawet drobna, zmiana w zakresie zarządzania energią, może powodować znaczące oszczędności.

Analiza danych w optymalizacji kosztów magazynowych

Należy pamiętać, że maksymalna optymalizacja kosztów opiera się na stałym gromadzeniu i właściwej analizie danych magazynowych. Umożliwia ona identyfikację i wyodrębnienie procesów, które warto udoskonalić.

W zarządzaniu magazynem kluczową rolę zaczyna odgrywać Big Data, czyli ogromne zbiory danych, pochodzące z różnych urządzeń i systemów. Dane te dotyczą wszystkich procesów zachodzących w magazynie na każdym etapie. Są przetwarzane przez nowoczesne systemy analityczne, takie jak Supply Chain Analytics Software. Pozwala to na znalezienie trendów, przewidywanie popytu oraz optymalizację tras transportu.

Skuteczna droga do optymalizacji kosztów magazynowych

Analiza danych magazynowych w połączeniu z nowoczesnymi rozwiązaniami inteligentnych magazynów to skuteczna droga do optymalizacji kosztów magazynowych.

Wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań wiąże się z koniecznością dużych inwestycji na wstępnym etapie. Odpowiednie zaplanowanie i przeprowadzenie tego procesu pozwoli jednak na osiągnięcie zwrotu w rozsądnym horyzoncie czasowym.