Klimatyzacja w magazynie: tak czy nie? Czyli czy magazyn musi mieć klimatyzację

Upały, wzrost kosztów energii, wymogi prawne czy oczekiwania pracowników – wszystko to sprawia, że możesz zastanawiać się, czy magazyn musi mieć klimatyzację?

Sprawdź, kiedy klimatyzacja w magazynie ma sens, co mówią przepisy, jak wpływa na komfort pracy i czy są tańsze alternatywy. Przeczytaj, czy inwestycja w klimatyzację naprawdę się opłaca?

Klimatyzacja w magazynie a przepisy BHP

Polskie przepisy nie wymagają bezpośrednio montażu klimatyzacji w magazynie. Prawo pracy i przepisy BHP nakładają jednak obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków do pracy. Oznacza to m.in. kontrolę temperatury i zapewnienie wymiany powietrza.

Temperatura w pomieszczeniach przeznaczonych do lekkiej pracy fizycznej nie może spaść poniżej 18 °C. Górnej granicy temperatury przepisy sztywno nie określają. Eksperci oceniają jednak, że wartość ta nie powinna być wyższa niż 28 °C.

Po przekroczeniu tego poziomu pracodawca ma obowiązek podjąć konkretne działania, np.:

• zwiększyć wentylację mechaniczno‑odprowadzającą,
• wprowadzić urządzenia chłodzące lub klimatyzacyjne,
• skrócić czas pracy,
• wprowadzić dodatkowe przerwy.

W praktyce oznacza to, że jeśli wentylacja magazynu nie zapewnia temperatury poniżej 28 °C, stosowanie klimatyzacji lub systemów chłodzenia staje się konieczne, by wypełnić obowiązki prawne i chronić zdrowie pracowników.

Jak klimatyzacja wpływa na komfort i warunki pracy?

Klimatyzacja w magazynie podnosi komfort pracy. To istotne zwłaszcza w okresie letnim, gdy temperatura wewnątrz obiektu potrafi przekraczać 30°C i zamienia niejedną halę w gorącą puszkę. Przy takim upale nawet proste czynności stają się obciążeniem, a koncentracja spada.

Różnica między magazynem z klimatyzacją a bez niej może być naprawdę odczuwalna – i to nie tylko na termometrze.

Stabilna temperatura i kontrolowana wilgotność poprawiają samopoczucie i fizyczny komfort. Mniejsze jest ryzyko odwodnienia, przegrzania i zmęczenia. Dzięki temu spada też liczba błędów operacyjnych i wypadków. Klimatyzacja wspiera bezpieczeństwo i ciągłość operacji. W takich warunkach pracownikom łatwiej utrzymać tempo i precyzję, bez irytacji i zmęczenia.

Kiedy klimatyzacja w magazynie jest niezbędna?

Bezpieczne, chłodne i przewiewne środowisko pracy to podstawa każdej dobrze zarządzanej hali. Klimatyzacja w magazynie to jednak nie tylko komfort pracowników.

W niektórych obiektach odpowiednia temperatura i kontrola wilgotności są ważne dla towaru, sprzętu lub procesów operacyjnych. W takich przypadkach klimatyzacja jest wymogiem technologicznym i jakościowym – szczególnie jeśli magazyn ma spełniać standardy określone przez klienta, audytora lub przepisy branżowe.

Ma to duże znaczenie m.in. w magazynach:

• z elektroniką lub podzespołami elektronicznymi. Wahania temperatury i wilgotności mogą prowadzić do mikrouszkodzeń, korozji styków lub wyładowań elektrostatycznych.
• z lekami, kosmetykami lub suplementami diety. Wiele z tych produktów wymaga utrzymania temperatury w przedziale 15-25 °C i ochrony przed nadmierną wilgocią.
• z żywnością niewymagającą chłodni. To na przykład kawy, czekolady czy bakalie, które źle znoszą wysoką temperaturę i wilgoć. Tracą smak, teksturę, a tym samym wartość handlową.
• z intensywną automatyką. Zaawansowane systemy sortujące, roboty czy układnice mogą przegrzewać się przy podwyższonych temperaturach, co prowadzi do przestojów i awarii.
• w centrach miast lub przy dużych przeszkleniach dachowych. Obiekty narażone na silne nasłonecznienie nagrzewają się znacznie szybciej, a naturalna wentylacja nie daje sobie rady z odprowadzaniem ciepła.

Ile kosztuje system klimatyzacji i czy to się opłaca?

Koszt instalacji klimatyzacji w magazynie zależy od wielu czynników – powierzchni, wysokości hali, izolacji budynku i wybranego systemu. Dla przykładu: w hali o powierzchni 2 000 m² koszt może wynosić od 200 tys. do nawet 500 tys. zł. Do tego dochodzą koszty eksploatacji – zwłaszcza zużycie energii.

Czy to się opłaca? Aby ostatecznie to ocenić, najlepiej przeprowadzić indywidualną analizę. Weź przy tym pod uwagę zyski wynikające z:

• mniejszej rotacji pracowników,
• wyższej wydajności pracy,
• mniejszej liczby błędów i przestojów,
• ochrony towarów przed uszkodzeniem.

Jeśli jesteś właścicielem magazynu, klimatyzacja może być atutem przy wynajmie – dla wielu najemców to ważne kryterium wyboru.

Czy są alternatywy dla klimatyzacji w magazynie?

Choć klimatyzacja to najbardziej zaawansowane rozwiązanie, nie zawsze musi być pierwszym wyborem. W wielu przypadkach wystarczą mniej kosztowne systemy, które również skutecznie wspierają utrzymanie odpowiednich warunków w hali.

Wentylacja, chłodzenie, klimatyzacja – jaka jest różnica?

W kontekście obowiązków prawnych i wymogów związanych ze składowaniem niektórych towarów ważny jest wybór odpowiednich rozwiązań wspierających utrzymanie określonej temperatury. Choć potocznie określenia te używane są zamiennie, wentylacja, chłodzenie i klimatyzacja pełnią różne funkcje i wymagają zupełnie innych nakładów – zarówno technologicznych, jak i inwestycyjnych.

• Wentylacja magazynu to podstawa. Zapewnia obieg powietrza i jego wymianę, ale nie wpływa bezpośrednio na temperaturę. Jej głównym zadaniem jest utrzymanie świeżego powietrza oraz odprowadzenie nadmiaru wilgoci, pyłów i zanieczyszczeń.
• Chłodzenie to rozwiązanie pośrednie. Jego celem jest obniżenie temperatury, najczęściej za pomocą chłodnic wyparnych, systemów adiabatycznych czy nawiewów zewnętrznych. Może się sprawdzić w obiektach o dużej kubaturze i ograniczonym zapotrzebowaniu na precyzyjne warunki środowiskowe.
• Klimatyzacja to zaawansowany system kontroli mikroklimatu. Zapewnia chłodzenie, filtrację, osuszanie, a także możliwość grzania. Jest przydatna tam, gdzie liczy się stałość parametrów powietrza.

Czy klimatyzacja w magazynie to konieczność?

Klimatyzacja w magazynie nie jest wymogiem prawnym, ale może być niezbędna z praktycznego i biznesowego punktu widzenia.

Dla części magazynów głównym argumentem jest komfort pracowników. Dla innych – konieczność utrzymania parametrów przechowywania towaru, ochrona sprzętu lub spełnienie wymogów audytowych.

Sprawdź na czym polega audyt magazynu!

Zanim podejmiesz decyzję, dokładnie przeanalizuj potrzeby Twojego magazynu i rozważ także alternatywy. Jeśli jednak chcesz mieć pełną kontrolę nad warunkami wewnątrz hali – klimatyzacja w magazynie może być najlepszym rozwiązaniem.