Nowy trend: magazyny współdzielone (shared warehousing). Czy wynajem magazynu współdzielonego się opłaca?

Twoja firma potrzebuje magazynu, ale obawiasz się wysokich kosztów najmu i utrzymania? A może Twoje zapotrzebowanie na przestrzeń magazynową jest zmienne i nie chcesz wiązać się długoterminową umową?

Rozwiązaniem może być wynajem magazynu współdzielonego – innowacyjny model korzystania z powierzchni magazynowej. Sprawdź, na czym polega, jakie korzyści może przynieść Twojej firmie i czy rzeczywiście jest to opłacalna opcja.

Na czym polega model współdzielonego magazynu?

Magazyn współdzielony (shared warehousing) to przestrzeń logistyczna, którą wynajmuje kilka firm jednocześnie. W przeciwieństwie do tradycyjnego wynajmu, w modelu tym dzielisz zarówno przestrzeń, jak i koszty związane z jej utrzymaniem. Każdy najemca korzysta z takiej powierzchni, jakiej realnie potrzebuje.

Całością zarządza operator magazynowy. Zapewnia on kompleksowe usługi, takie jak zarządzanie zapasami, obsługa logistyczna czy wysyłki. Dzięki temu nie musisz martwić się o dodatkowe zatrudnienie personelu, obsługę procesów czy zakup sprzętu.

Zalety i wady shared warehousing dla firm

Shared warehousing zyskuje w ostatnim czasie popularność. Firmy dostrzegają liczne zalety takiego modelu magazynowania produktów.

Wynajem magazynu współdzielonego – korzyści

• Redukcja kosztów operacyjnych

W klasycznym modelu najemca musi pokryć wszystkie wydatki związane z utrzymaniem powierzchni – czynsz, media, wynagrodzenia dla pracowników magazynowych, a także zakup i konserwację sprzętu. W przypadku shared warehousing koszty te dzielone są między wszystkich użytkowników.

• Elastyczność

Dzięki shared warehousing możesz wynająć tylko tyle przestrzeni, ile rzeczywiście potrzebujesz w danym momencie. Jeśli Twoja firma działa sezonowo i w niektórych okresach generuje większą liczbę zamówień, łatwo zwiększysz wynajmowaną powierzchnię. Gdy zapotrzebowanie spada, możesz ją zmniejszyć i uniknąć niepotrzebnych kosztów.

• Dostęp do nowoczesnych technologii i profesjonalnych usług logistycznych

Operatorzy takich magazynów inwestują w systemy zarządzania magazynem (WMS), automatyczne regały czy zaawansowane systemy śledzenia przesyłek. W tradycyjnym modelu firma musiałaby ponieść duże wydatki na takie rozwiązania. Tutaj ma je do dyspozycji w ramach usługi. W wielu przypadkach możesz skorzystać także z dodatkowych opcji, takich jak kompletacja zamówień, etykietowanie czy wysyłka towarów bezpośrednio do klientów.

• Oszczędność czasu

Zamiast zajmować się organizacją logistyki i zarządzaniem własnym magazynem, możesz skupić się na rozwijaniu biznesu. Dla małych firm i startupów, które nie dysponują dużym zapleczem logistycznym, jest to ogromne ułatwienie.

Ograniczenia modelu magazynu współdzielonego

Mimo licznych zalet shared warehousing nie jest rozwiązaniem idealnym dla każdego biznesu. Ma kilka znaczących ograniczeń.

• Brak pełnej kontroli nad magazynem

Wynajem magazynu współdzielonego oznacza, że musisz dostosować się do zasad ustalonych przez operatora. Nie masz możliwości swobodnego organizowania przestrzeni według własnych preferencji. Może to stanowić problem dla firm ze specyficznymi wymaganiami dotyczącymi przechowywania towarów, np. wymagających określonych warunków temperaturowych.

• Bezpieczeństwo i prywatność

W magazynie współdzielonym Twoje towary przechowywane są obok produktów innych firm. Może to budzić obawy o ich bezpieczeństwo lub możliwość pomyłek w kompletacji zamówień. Przed podjęciem decyzji warto dokładnie zweryfikować, jakie procedury bezpieczeństwa i systemy identyfikacji produktów stosuje operator.

• Koszty usług dodatkowych

Choć samo wynajęcie współdzielonej powierzchni jest zwykle tańsze niż wynajem całego magazynu, dodatkowe usługi, takie jak kompletacja, pakowanie czy wysyłka, mogą generować wysokie koszty. Zanim zdecydujesz się na to rozwiązanie, dokładnie przeanalizuj ofertę operatora i porównaj ją z alternatywnymi opcjami.

Dla kogo są przeznaczone magazyny współdzielone?

Wynajem magazynu współdzielone to idealne rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw, które:

• nie chcą inwestować w kosztowny wynajem całego magazynu,
• mają zmienne zapotrzebowanie na przestrzeń magazynową,
• chcą zoptymalizować koszty logistyki i skupić się na rozwoju biznesu.

Z shared warehousing chętnie korzystają firmy z branży e-commerce, producenci, importerzy oraz dystrybutorzy, którzy potrzebują szybkiego i elastycznego dostępu do magazynu bez ponoszenia nadmiernych kosztów.

Przykłady zastosowań shared warehousing w praktyce

Wyobraź sobie firmę sprzedającą ręcznie robioną biżuterię online. Na początku działalności właścicielka przechowuje produkty w swoim domu, ale z czasem przestrzeń przestaje wystarczać. Zamiast wynajmować duży, drogi magazyn, może skorzystać z magazynu współdzielonego, gdzie wynajmie tylko tyle miejsca, ile potrzebuje. Dzięki temu zyskuje profesjonalne wsparcie logistyczne i miejsce na rozwój.

Podobnie działa to w przypadku firm handlujących sezonowymi produktami, jak ozdoby świąteczne czy sprzęt campingowy. W miesiącach o niskim popycie wynajmują niewielką powierzchnię, a w szczycie sezonu mogą ją szybko powiększyć i uniknąć zbędnych kosztów.

Czy warto wynająć magazyn współdzielony?

Odpowiedź zależy od specyfiki Twojego biznesu, ale dla wielu firm wynajem współdzielonej powierzchni magazynowej jest świetnym rozwiązaniem.

Jeśli chcesz zoptymalizować swoje działania, jednocześnie nie rezygnując z wysokiej jakości usług, wynajem magazynu współdzielonego może być dobrym pomysłem. Aby zyskać pewność, czy to model dla Ciebie, przeanalizuj potrzeby swojej firmy i porównaj je z ofertą dostępnych operatorów.