• 4 minuty czytania

Jak renegocjować umowę najmu?

Kiedy jest najlepszy moment, by przeanalizować kluczowe kwestie i zoptymalizować koszty? Właśnie teraz
Jak renegocjować umowę najmu?
Autor: Przemyslaw Pietak (Supply Chain Advisory Director), Maciej Gierak (Associate Director), Kamilla Joszczuk (Associate Director), Marcin Janik (Associate Director)

Odpowiednio dobrana powierzchnia magazynu daje możliwość wygodnej realizacji celów biznesowych i firmowego wzrostu. Umowa najmu zajmowanej hali niebawem się kończy? To dobry moment na przeanalizowanie kluczowych kwestii i zoptymalizowanie kosztów. Zastanów się, czy przestrzeń spełnia Twoje wymogi. W przypadku odpowiedzi twierdzącej postaraj się o przedłużenie najmu. Pamiętaj jednak, że możesz pertraktować warunki zapisane w umowie. Sprawdź, jak właściwie przygotować się do procesu renegocjacji.

Umowa najmu hali może zawierać zapisy, które po latach stały się niewygodne. To może ograniczać rozwój lub po prostu być mało opłacalne. Przed podjęciem decyzji o firmowej przeprowadzce, warto rozważyć pertraktacje z właścicielem obiektu. Co możesz zyskać? Oszczędności: finansowe i czasowe. W końcu relokacja przedsiębiorstwa to wielka rzecz. Jak podejść do tematu „z głową”?

Wynajem magazynu: kroki przy renegocjacji warunków

Przede wszystkim przyda się analiza i chłodna kalkulacja. Mamy wrażenie, że wynajęta hala magazynowa jest wygodna i spełnia nasze wymogi. Dodatkowo koszty poniesione przy jej dostosowaniu do specyfiki biznesu nieraz „chłodzą” zapały szukania nowego miejsca. Diabeł tkwi jednak w szczegółach.

Po dogłębnym zbadaniu potrzeb może okazać się, że cena i zlokalizowanie obiektu wcale nie są tak rewelacyjne! Mało tego, w niedalekim sąsiedztwie znajdziemy magazyn o podwyższonym standardzie, za porównywalne pieniądze.


Agencja nieruchomości
 świadcząca usługi wsparcia przy wynajmie hal prowadzi na bieżąco analizy rynku. Dzięki temu wie, ile trzeba zapłacić za magazyn w danym miejscu. Pośrednik dodatkowo podejmie próbę wynegocjowania lepszej stawki dla najemcy.

Industrial & Logistics CBRE proponujemy pomoc, gdy interesuje Cię:

  • Wynajem magazynu
  • Negocjacja warunków finansowych lub zapisów w umowie
  • Renegocjacja obecnej umowy najmu
  • Analiza kosztów i ryzyka transakcji
  • Ocena techniczna budynku
  • Doradztwo logistyczne
  • Aranżacja wynajętej lub kupionej przestrzeni

Porównaj koszty najmu magazynu
i pertraktuj

Wiemy już, jakie mamy alternatywy. Znamy ceny i dane techniczne obiektów, które wzbudziły nasze zainteresowanie. Czas przedstawić wyniki tej analizy właścicielowi budynku. 

Deweloper, który najczęściej jest również stroną transakcji, może nie być chętny do obniżenia kosztów najmu. Świadomość ofert konkurencji jest mocną kartą przetargową. Dzięki niej możemy zmniejszyć koszty najmu nawet o 30%! Taka wiedza znacząco skróci etap poszukiwań nowego magazynu, jeśli próby renegocjacji spalą się na panewce.

Nie przeciągaj liny

We właściwie prowadzonych negocjacjach i renegocjacjach liczy się forma. Osiągnięty cel jest efektem ubocznym. Bądź otwarty na dialog i nie przepychaj się na argumenty. Spokojnie przedstawiaj swoje racje, ale bądź też otwarty na obiekcje drugiej strony. Traktujcie się po partnersku i stawiajcie na relacyjną szczerość. W końcu ten biznes musi się opłacać wszystkim.

Jeśli dojdziecie do porozumienia, wystarczy złożyć podpisy na nowej umowie najmu magazynu. Będzie obszerna, ale warto przeczytać ją „od deski do deski”. Zawarte w niej warunki odnoszą się do przedmiotu najmu i możliwości jego eksploatacji. Na stronach zostaną zapisane także między innymi zasady odstąpienia od umowy. To ważne w momencie, gdy sytuacja na rynku lub w Twojej firmie ulegnie zmianie. Pamiętaj,
że umowy podpisujemy na złe czasy.

Gdy pertraktacje nie powiodą się, czas na rozstanie i otwarcie nowego działu w historii przedsiębiorstwa.

Jeśli wahasz się, gdzie i czego szukać — chętnie porozmawiamy i odpowiemy na Twoje pytania.

Inne artykuły

Zobacz więcej
  • Porównanie opcji wynajmu długoterminowego i krótkoterminowego magazynu

    Artykuł

    Porównanie opcji wynajmu długoterminowego i krótkoterminowego magazynu

    Planujesz wynająć magazyn? Przed Tobą wiele decyzji do podjęcia. Jedną z nich jest okres, na jaki podpiszesz umowę. Powinieneś wybrać, która opcja jest bardziej korzystna dla Twojej firmy: wynajem długoterminowy czy wynajem krótkoterminowy. Przeczytaj, co wziąć pod uwagę przy analizie obu możliwości.
    • 17 kwietnia 2024
    • 5 minut czytania
    Porównanie opcji wynajmu długoterminowego i krótkoterminowego magazynu
  • Ekologiczne magazyny i ich wpływ na zrównoważony rozwój

    Artykuł

    Ekologiczne magazyny i ich wpływ na zrównoważony rozwój

    Ekologiczny magazyn to nie tylko innowacyjny obiekt, a cały model technologiczno - biznesowy, który silnie oddziałuje obecnie na rynek magazynowy na świecie. Także w Polsce, gdzie powstają nowe przestrzenie do magazynowania, które wyróżnia zielona, nowoczesna technologia. Wynajem ekologicznego magazynu wiąże się z szeregiem korzyści.
    • 17 kwietnia 2024
    • 5 minut czytania
    Ekologiczne magazyny i ich wpływ na zrównoważony rozwój
  • Bydgoszcz jako rosnący ośrodek logistyczny: przegląd i perspektywy

    Artykuł

    Bydgoszcz jako rosnący ośrodek logistyczny: przegląd i perspektywy

    W ostatnich latach Bydgoszcz zyskała miano jednego z najdynamiczniej rozwijających się ośrodków logistycznych w Polsce. Dzięki swojemu strategicznemu położeniu, intensywnym inwestycjom w infrastrukturę oraz rosnącemu zainteresowaniu inwestorów, miasto stało się kluczowym punktem na mapie polskiej logistyki. W tym artykule dokładnie przyjrzymy się czynnikom przyczyniającym się do tego sukcesu, a także perspektywom rozwoju rynku magazynowego w Bydgoszczy.
    • 16 kwietnia 2024
    • 5 minut czytania
    Bydgoszcz jako rosnący ośrodek logistyczny: przegląd i perspektywy
  • Rozwój rynku magazynowego w Łodzi: jak miasto staje się logistycznym hubem Polski?

    Artykuł

    Rozwój rynku magazynowego w Łodzi: jak miasto staje się logistycznym hubem Polski?

    Łódź, historycznie znana z przemysłu tekstylnego, obecnie przeobraża się w jedno z najważniejszych centrów logistycznych w Polsce. Dzięki strategicznemu położeniu, znacznym inwestycjom w infrastrukturę oraz rosnącemu zainteresowaniu inwestorów, rynek magazynowy w Łodzi dynamicznie się rozwija, stając się kluczowym ogniwem w krajowej i międzynarodowej sieci dystrybucji.
    • 16 kwietnia 2024
    • 5 minut czytania
    Rozwój rynku magazynowego w Łodzi: jak miasto staje się logistycznym hubem Polski?
  • Dlaczego region Polski Centralnej staje się magazynowym sercem Europy?

    Artykuł

    Dlaczego region Polski Centralnej staje się magazynowym sercem Europy?

    Polska Centralna, z pozoru niczym nie wyróżniający się region geograficzny, w rzeczywistości kryje w sobie potencjał, który przyciąga uwagę inwestorów i firm logistycznych z całego świata. Dzięki swojej unikalnej lokalizacji, rozwijającej się infrastrukturze oraz rosnącemu rynkowi e-commerce, region ten stał się jednym z najbardziej atrakcyjnych miejsc do rozwijania działalności magazynowej na starym kontynencie. Ale co dokładnie sprawia, że Polska Centralna jest tak atrakcyjna dla branży logistycznej?
    • 16 kwietnia 2024
    • 5 minut czytania
    Dlaczego region Polski Centralnej staje się magazynowym sercem Europy?
  • Optymalizacja kosztów magazynowych: nowoczesne metody zarządzania przestrzenią i zasobami

    Artykuł

    Optymalizacja kosztów magazynowych: nowoczesne metody zarządzania przestrzenią i zasobami

    Magazyn powinien być jak sprawnie działający organizm, który dąży do homeostazy, czyli równowagi. Jeśli wszystkie procesy działają bez zarzutu, także całość funkcjonuje w ten sposób. Dodatkową zaletą takiego systemu są znacznie niższe koszty magazynowe. Przeczytaj, jak zarządzać magazynem, by osiągnąć ten efekt i jednocześnie optymalizować koszty.
    • 16 kwietnia 2024
    • 6 minut czytania
    Optymalizacja kosztów magazynowych: nowoczesne metody zarządzania przestrzenią i zasobami
Zobacz wszystkie

Potrzebujesz naszego wsparcia?

Niezależnie od tego, na jakim etapie szukania magazynu jesteś, odpowiemy na Twoje pytania i pomożemy Ci wybrać najlepszą ofertę. Napisz do nas!

    Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują ją Politykę Prywatności oraz Warunki Korzystania z Usług Google.