Co to jest SKU i jakie ma zastosowanie w magazynie? Kod SKU w zarządzaniu produktami.

W efektywnym zarządzaniu magazynem ważną funkcję pełni sprawny system identyfikacji towarów. Jednym z rozwiązań w tym zakresie jest SKU. To unikalny kod, który umożliwia precyzyjne śledzenie zapasów, kontrolowanie sprzedaży i organizowanie procesów magazynowych.

Przeczytaj, czym dokładnie jest SKU, jak go stworzyć oraz jakie korzyści płyną z jego wykorzystania w codziennej pracy magazynu.

SKU – co to?

Jednym z najważniejszych narzędzi do skutecznego kontrolowania zapasów w magazynie jest system kodów identyfikacyjnych. Może to być na przykład SKU (Stock Keeping Unit).

Co to jest SKU? To unikalny kod przypisany do konkretnego produktu, który umożliwia jego jednoznaczną identyfikację i śledzenie w systemie magazynowym. Dzięki niemu łatwiej kontrolować stany magazynowe, planować zakupy i monitorować sprzedaż.

W praktyce numer SKU może zawierać różne informacje o produkcie, takie jak jego kategoria, kolor, rozmiar, producent czy specyficzne cechy. Dzięki temu jest to narzędzie, które pomaga zarządzać dużą ilością towarów w sposób zorganizowany i efektywny.

Tworzenie SKU. Jak stworzyć SKU?

Proces tworzenia numeru SKU nie jest skomplikowany, ale warto przywiązać dużą wagę do jego struktury. Dobrze zaprojektowany kod SKU powinien być funkcjonalny, łatwy do odczytania, a także uniwersalny w danym systemie magazynowym. Szczególnie w przypadku większych magazynów, gdzie występuje duża liczba różnych produktów, istotne jest, aby system kodowania był spójny.

Każdy magazyn powinien we własnym zakresie określić strukturę kodu SKU tak, by sprawdzała się w przypadku konkretnych towarów, obsługiwanych w ramach jego działalności.

Typowy numer SKU może składać się z kilku elementów, takich jak:

• Kategoria produktu – np. elektronika, odzież, artykuły spożywcze
• Specyfikacja – np. rozmiar, kolor, pojemność
• Numer seryjny lub identyfikator unikalny – pomocny przy identyfikacji poszczególnych sztuk w ramach tej samej kategorii

Przykład dobrze zaprojektowanego numeru SKU

ELC-RED-LG-0001, gdzie „ELC” oznacza elektronikę, „RED” kolor, „LG” rozmiar, a „0001” numer identyfikacyjny produktu.

Ważne jest, aby stosować jednolitą konwencję, dzięki czemu system będzie łatwy do rozbudowy i modyfikacji w przyszłości.

Czym się różni SKU od innych kodów?

SKU to jeden z wielu systemów kodowania używanych w zarządzaniu zapasami. Czym różni się od innych, popularnych rozwiązań, takich jak kody kreskowe czy numery seryjne?

• Kody kreskowe to graficzne reprezentacje danych, które umożliwiają szybkie skanowanie produktów. Zawierają m.in. informacje na temat kraju wydania czy producenta.Są to zewnętrzne kody, które mogą być powiązane z numerem SKU. Same w sobie nie zawierają jednak tak szczegółowych informacji o produkcie, jak on. Kody kreskowe są stosowane w celu usprawnienia procesu sprzedaży, a nie do szczegółowego zarządzania zapasami.
• Numery seryjne to unikalne kody przypisane do pojedynczych egzemplarzy produktów. Służą głównie do śledzenia historii życia konkretnego produktu, np. w przypadku sprzętu elektronicznego. Numery seryjne nie mają tak szerokiego zastosowania, jak SKU, które grupuje produkty według cech, a nie indywidualnych egzemplarzy.

SKU stanowi więc narzędzie bardziej złożone, które obejmuje grupowanie towarów na podstawie wspólnych cech. Ułatwia wewnętrzne zarządzanie zapasami na poziomie magazynu. Ten sam produkt, sprzedawany przez dwie różne firmy i dystrybuowany z dwóch różnych magazynów, będzie oznaczony innym SKU. Tymczasem zarówno kody kreskowe, jak i numery seryjne dla danego produktu nie zmieniają się w trakcie całego łańcucha dostaw.

Baza danych magazynowych i źródło danych sprzedażowych

Systemy zarządzania magazynem (WMS) oraz systemy sprzedażowe (np. POS, ERP, e-commerce) opierają się na precyzyjnych danych o produktach. SKU jest podstawowym identyfikatorem produktu w tych systemach.

Ułatwia automatyzację procesów logistycznych, synchronizację stanów magazynowych oraz optymalizację sprzedaży. Z punktu widzenia sprzedaży jest praktycznym narzędziem do monitorowania popytu i optymalizacji strategii asortymentowej.

Rola SKU w systemach magazynowych

• Precyzyjna lokalizacja towarów – każdy produkt z przypisanym SKU jest rejestrowany w systemie wraz z informacją o jego dokładnym miejscu przechowywania. Dzięki temu magazynierzy mogą szybko odnaleźć potrzebny produkt, a kompletacja zamówień przebiega sprawnie.
• Śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym – każda operacja (np. przyjęcie towaru, przesunięcie między lokalizacjami, wydanie) automatycznie aktualizuje liczbę produktów z danym SKU, dostępnych w systemie.
• Automatyzacja uzupełniania zapasów – system może generować alerty lub automatyczne zamówienia do dostawców, gdy poziom zapasów konkretnego SKU spadnie poniżej ustalonego minimum.
• Integracja z systemami identyfikacji – SKU często współpracuje z kodami kreskowymi lub technologią RFID, co dodatkowo przyspiesza procesy skanowania i weryfikacji towarów.

Rola SKU w systemach sprzedażowych

• Synchronizacja stanów magazynowych z ofertą sprzedażową – gdy klient dokonuje zakupu online lub w sklepie stacjonarnym, system natychmiast aktualizuje liczbę dostępnych produktów z danym SKU w magazynie.
• Zarządzanie katalogiem produktów – w e-commerce oznaczenie produktów numerami SKU usprawnia obsługę ofert, filtrowanie wyników wyszukiwania czy automatyczne generowanie opisów produktowych.
• Monitorowanie popularności produktów – analiza sprzedaży według SKU pozwala określić, które produkty cieszą się największym zainteresowaniem. Ułatwia to podejmowanie decyzji dotyczących promocji, przecen czy uzupełniania zapasów.
• Obsługa zwrotów i reklamacji – dzięki SKU można szybko zweryfikować, czy zwracany produkt faktycznie pochodzi z danego zamówienia.

Numer SKU – dlaczego warto wprowadzić go w magazynie?

Wiesz już, co to jest SKU i jak korzystać z niego w operacjach logistycznych. Dobrze zaprojektowany system SKU pozwala na:

• szybszą identyfikację produktów,
• precyzyjne śledzenie zapasów,
• zwiększenie efektywności procesów magazynowych,
• łatwiejsze prognozowanie zapotrzebowania na produkty,
• minimalizowanie ryzyka błędów i pomyłek przy kompletacji zamówień,
• sprawne analizy sprzedażowe.

Pamiętaj, że klucz do sukcesu leży w konsekwentnym stosowaniu jednej, spójnej konwencji kodowania. Warto inwestować w system, który pozwoli na łatwe skalowanie i adaptację w miarę rozwoju firmy.