• 4 minuty czytania

Co robić, kiedy kończy mi się umowa najmu

Renegocjacja warunków czy automatyczne przedłużenie umowy? Sprawdź możliwe scenariusze
Co robić, kiedy kończy mi się umowa najmu
Autor: Przemyslaw Pietak (Supply Chain Advisory Director), Maciej Gierak (Associate Director), Kamilla Joszczuk (Associate Director), Marcin Janik (Associate Director)

Umowa najmu powierzchni magazynowej zawierana jest zazwyczaj na okres 3 lub 5 lat. W przypadku prowadzenia działalności to dość bezpieczny przedział. Mamy pewność, że hala magazynowa dostosowana do specyfiki prowadzonego biznesu, zostanie z nami „na lata”. Nie ma się jednak co łudzić – one szybko miną! Co wtedy? Co zrobić, kiedy kończy się umowa najmu? Podpowiadamy!

Wynajmowana powierzchnia magazynu stała się „bezpieczną przystanią” dla naszych firmowych działań. Minęło parę lat i okazuje się, że zawarta „chwilę temu” umowa niebawem przestanie obowiązywać. To zarówno nowe możliwości, jak i trudne wyzwania. Jakie kroki możemy podjąć, gdy chodzi o wynajem magazynu i kończącą się umowę?

Krok 1. Przedłużenie umowy najmu

Zastanów się, czy odpowiada Ci obecna lokalizacja magazynu – to przecież jedna
z kluczowych kwestii! Odpowiedz sobie także na pytanie, czy wynajmowana powierzchnia nadal wpisuje się w Twoje potrzeby firmowe. Warunki finansowe nie obciążają nadmiernie świnki skarbonki? Jeśli na wszystkie z powyższych pytań twierdząco kiwasz głową, sprawa jest prosta. Postaraj się o przedłużenie umowy najmu. Po ustaleniu szczegółów dalszej współpracy z właścicielem budynku wystarczy złożyć autografy na dwóch równobrzmiących egzemplarzach umowy. I gotowe!

Sugerujemy jednak, by nie wyciągać zbyt szybko długopisu z teczki. To przecież dobry moment, by renegocjować warunki! Jeśli pertraktacje nie są Twoją mocną stroną i na samą myśl zaczynasz nerwowo stukać palcami o blat stołu, zgłoś się do specjalistów. W CBRE służymy wsparciem między innymi w tej kwestii. Co możemy dla Ciebie zrobić?

  • Przeanalizować i doprecyzować oczekiwania oraz potrzeby.
  • Zaproponować optymalne rozwiązania dla Twojego biznesu.
  • Oszczędzić Twój czas… i pieniądze.
  • Pomóc przy wyborze najlepszej lokalizacji magazynu.
  • Służyć wsparciem w całym procesie transakcyjnym.
  • Negocjować i renegocjować. To lubimy najbardziej.

Krok 2. Renegocjacja umowy najmu

Rozmowy na temat zmiany warunków obowiązującej umowy warto rozpocząć
z odpowiednim wyprzedzeniem. Dzięki temu zyskamy czas potrzebny na znalezienie nowej powierzchni, jeśli pertraktacje z właścicielem spełzną na niczym. Jak przekonywać go do swoich racji, by osiągnąć zamierzony cel? Szerzej temat ten został opisany link

Koszty najmu magazynu na przestrzeni lat mogą znacząco się zmienić. Nie mamy tu na myśli jedynie sytuacji na rynku. Chodzi także o możliwości naszego firmowego portfela. Pośrednik uczestniczący w procesie renegocjacji przed przystąpienie do pertraktacji przeprowadzi dogłębną analizę. Podpowie nam, co będzie optymalnym rozwiązaniem, a na co godzić się po prostu nie opłaca. Agencja nieruchomości potrafi dobrze oszacować możliwe do osiągnięcia oszczędności i pomoże we właściwym prowadzeniu rozmów. Jeśli nie będzie otwartości na dialog, szybko znajdzie też nowy magazyn.

Krok 3. Wynajem magazynu – przeżyjmy to raz jeszcze

Jeżeli nie uda nam się renegocjować warunków umowy najmu magazynu, prawdopodobnie będziemy zmuszeni zorganizować przeprowadzkę. W przypadku dużych powierzchni
i działań biznesowych to spore wyzwanie! Firma musi się przenieść w ekspresowym tempie, by nie tracić na przestoju.

Agent nieruchomości może znaleźć halę w idealnej lokalizacji, która wpisze się w wymogi stawiane przez specyfikę naszego biznesu. Dysponując analizą rynku i posiadając wymagane doświadczenie, dopasuje oczekiwania do realiów. Dodatkowo możemy liczyć
na minimalne zbicie ceny najmu magazynu lub bonusowe świadczenie usług w ramach umowy – to się opłaca!

Inne artykuły

Zobacz więcej
  • Porównanie opcji wynajmu długoterminowego i krótkoterminowego magazynu

    Artykuł

    Porównanie opcji wynajmu długoterminowego i krótkoterminowego magazynu

    Planujesz wynająć magazyn? Przed Tobą wiele decyzji do podjęcia. Jedną z nich jest okres, na jaki podpiszesz umowę. Powinieneś wybrać, która opcja jest bardziej korzystna dla Twojej firmy: wynajem długoterminowy czy wynajem krótkoterminowy. Przeczytaj, co wziąć pod uwagę przy analizie obu możliwości.
    • 17 kwietnia 2024
    • 5 minut czytania
    Porównanie opcji wynajmu długoterminowego i krótkoterminowego magazynu
  • Ekologiczne magazyny i ich wpływ na zrównoważony rozwój

    Artykuł

    Ekologiczne magazyny i ich wpływ na zrównoważony rozwój

    Ekologiczny magazyn to nie tylko innowacyjny obiekt, a cały model technologiczno - biznesowy, który silnie oddziałuje obecnie na rynek magazynowy na świecie. Także w Polsce, gdzie powstają nowe przestrzenie do magazynowania, które wyróżnia zielona, nowoczesna technologia. Wynajem ekologicznego magazynu wiąże się z szeregiem korzyści.
    • 17 kwietnia 2024
    • 5 minut czytania
    Ekologiczne magazyny i ich wpływ na zrównoważony rozwój
  • Bydgoszcz jako rosnący ośrodek logistyczny: przegląd i perspektywy

    Artykuł

    Bydgoszcz jako rosnący ośrodek logistyczny: przegląd i perspektywy

    W ostatnich latach Bydgoszcz zyskała miano jednego z najdynamiczniej rozwijających się ośrodków logistycznych w Polsce. Dzięki swojemu strategicznemu położeniu, intensywnym inwestycjom w infrastrukturę oraz rosnącemu zainteresowaniu inwestorów, miasto stało się kluczowym punktem na mapie polskiej logistyki. W tym artykule dokładnie przyjrzymy się czynnikom przyczyniającym się do tego sukcesu, a także perspektywom rozwoju rynku magazynowego w Bydgoszczy.
    • 16 kwietnia 2024
    • 5 minut czytania
    Bydgoszcz jako rosnący ośrodek logistyczny: przegląd i perspektywy
  • Rozwój rynku magazynowego w Łodzi: jak miasto staje się logistycznym hubem Polski?

    Artykuł

    Rozwój rynku magazynowego w Łodzi: jak miasto staje się logistycznym hubem Polski?

    Łódź, historycznie znana z przemysłu tekstylnego, obecnie przeobraża się w jedno z najważniejszych centrów logistycznych w Polsce. Dzięki strategicznemu położeniu, znacznym inwestycjom w infrastrukturę oraz rosnącemu zainteresowaniu inwestorów, rynek magazynowy w Łodzi dynamicznie się rozwija, stając się kluczowym ogniwem w krajowej i międzynarodowej sieci dystrybucji.
    • 16 kwietnia 2024
    • 5 minut czytania
    Rozwój rynku magazynowego w Łodzi: jak miasto staje się logistycznym hubem Polski?
  • Dlaczego region Polski Centralnej staje się magazynowym sercem Europy?

    Artykuł

    Dlaczego region Polski Centralnej staje się magazynowym sercem Europy?

    Polska Centralna, z pozoru niczym nie wyróżniający się region geograficzny, w rzeczywistości kryje w sobie potencjał, który przyciąga uwagę inwestorów i firm logistycznych z całego świata. Dzięki swojej unikalnej lokalizacji, rozwijającej się infrastrukturze oraz rosnącemu rynkowi e-commerce, region ten stał się jednym z najbardziej atrakcyjnych miejsc do rozwijania działalności magazynowej na starym kontynencie. Ale co dokładnie sprawia, że Polska Centralna jest tak atrakcyjna dla branży logistycznej?
    • 16 kwietnia 2024
    • 5 minut czytania
    Dlaczego region Polski Centralnej staje się magazynowym sercem Europy?
  • Optymalizacja kosztów magazynowych: nowoczesne metody zarządzania przestrzenią i zasobami

    Artykuł

    Optymalizacja kosztów magazynowych: nowoczesne metody zarządzania przestrzenią i zasobami

    Magazyn powinien być jak sprawnie działający organizm, który dąży do homeostazy, czyli równowagi. Jeśli wszystkie procesy działają bez zarzutu, także całość funkcjonuje w ten sposób. Dodatkową zaletą takiego systemu są znacznie niższe koszty magazynowe. Przeczytaj, jak zarządzać magazynem, by osiągnąć ten efekt i jednocześnie optymalizować koszty.
    • 16 kwietnia 2024
    • 6 minut czytania
    Optymalizacja kosztów magazynowych: nowoczesne metody zarządzania przestrzenią i zasobami
Zobacz wszystkie

Potrzebujesz naszego wsparcia?

Niezależnie od tego, na jakim etapie szukania magazynu jesteś, odpowiemy na Twoje pytania i pomożemy Ci wybrać najlepszą ofertę. Napisz do nas!

    Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują ją Politykę Prywatności oraz Warunki Korzystania z Usług Google.